Profiline 365 Warenwirtschaft

Die Profiline 365 Warenwirtschaft im Überblick

Wenn du immer noch mit Stift und Papier planst und auf der Suche nach einem übersichtlichen und funktionalen Hotelprogramm bist, dann haben wir mit Profiline 365 Hotel genau das richtige Produkt für dich. Mit nur einem Mausklick zeigt dir die Profiline 365 Hotelsoftware freie Zimmer für den gewünschten Zeitraum und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Zimmerverwaltung. Mit der Profiline 365 Gastrokasse kannst du die Hotelsoftware um ein professionelles Kassensystem für den Gastronomiebereich ergänzen. Lassen dich von unserem Produkt überzeugen und optimieren durch sie deine Arbeitsprozesse.

Daten perfekt verwalten

Artikel-, Kunden- oder Personaldaten werden zentral auf deinem PC oder Server gespeichert. Greife in deinem Firmennetzwerk von überall auf deine Daten zu. Mit unserer Datenbank bleiben deine Daten bei dir und nicht in einer Cloud.

Belege schnell erzeugen

Mit der zentralen Belegverwaltung erstellst du mit wenigen Klicks Angebote, Stücklisten, Rechnungen oder Lieferscheine. Berechne einfach über Abmessungen und Gewichte kurzerhand die Versandkosten oder lege das Zahlungsziel für deine Kunden individuell fest.

Bestände überblicken
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Rohteile, Halbzeuge oder Verbrauchsmaterial hast du mit der Bestandsverwaltung immer im Blick. Plane auf Basis von Lieferzeiten und Mindestbeständen dein Einkaufsvolumen und reduzieren unnötige Warenbestände.

passgenau Kalkulieren
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Günstiger eingekauft, doch weniger Verbrauchsmaterial benötigt oder mit der neuen Maschine deutlich schneller? Mit wenigen Klicks habst du alles berücksichtigt. Fische nicht länger im trüben Gewässer und treffen die richtigen Entscheidungen.

Die Profiline 365 Warenwirtschaft – wichtige Funktionen

Von A wie Abschlagsrechnung bis Zahlungszielverwaltung – die Profiline 365 Warenwirtschaft überzeugt durch ihr umfassendes Funktionsangebot.

Hauptfunktionen

mandantenfähig durch Mehrfachinstallation
zweidimensionale Variantenverwaltung mit Bestandsführung je Variante
auf Belegen wie Angebote oder Rechnungen können Produktbilder gedruckt werden
Artikel und Leistungskalkulation mit automatischer Neuberechnung bei Preisänderungen
Erweiterte Buchhaltungsfunktionen mit vordefiniertem Buchungsschema
Mitarbeiterverwaltung und Provisionsabrechnung
Ebayname/Benutzername im Kundenstamm und auf dem Beleg
Abschlagsrechnungstabelle in Endrechnung
Buchhaltungsfunktion zum Erfassen/Speichern beliebiger Buchungen für DATEV
je Kunde/Lieferant beliebig viele Ansprechpartner mit Adresse
Adresse Ansprechpartner kann auf Beleg gedruckt werden
Komfortable DATEV-Schnittstelle für die Buchhaltung
Komfortable novoPLAN-Schnittstelle für die Buchhaltung
Belege können direkt per Email versand werden (MS-Outlook)
je Beleg beliebig viele Zahlungen buchbar
je Artikel beliebig viele Lieferanten speicherbar
arbeiten mit 2 verschiedenen Währungen möglich
kundenbezogene Widervorlage Funktion
komfortable Seriennummernverwaltung
kundenbezogene Dokumentenverwaltung (Word- u. Exceldokumente)
Auslagerungsfunktion aller wichtigen Daten direkt zu MS Excel
Firmenstamm mit allen wichtigen Firmendaten
Variable Mehrwertsteuersätze
Variable Währung, daher auch z.B. in der Schweiz einsetzbar

Kundendaten pflegen & verwalten

Einlagerung von Kundenadressen aus MS-Excel , CSV-Format
Auslagerung von Kundenadressen an MS-Excel
Senden von Serienmails an Kunden über MS-Outlook
Serienmail an alle Kunden mit Zahlungsverzug
Rabattgruppe je Kunde
fester Rabatt je Kunde
Skonto je Kunde
Zahlungsziel je Kunde
eigene Lieferadresse je Kunde
eigene Rechnungsadresse je Kunde
Anzeige aller Belege eines Kunden (Angebote, Rechnungen…)
Kunden können Gruppen zugeordnet werden (z.B. Händler, Endkunden …)
Kundenduplizierfunktion
Etikettendruckprogramm

Lieferanten pflegen & verwalten

Einlesen von Lieferantenadressen aus MS Excel
Jedem Lieferanten kann eine eigene Kundennummer zugeordnet werden

Artikel pflegen & verwalten

Berechnung Kupferzuschlag
Artikeletiketten mit Barcode können gedruckt werden
30-stellige Artikelnummer (skalierbar, Buchstaben und Zahlen)
separater Matchcode (für Suchfunktionen)
EAN-Nummer (EAN13 und EAN8)
Bestandsführung je Artikel
Materialbedarfsplanung, automatische Berechnung Bestellbestand
Liste aller Artikel mit erreichtem Bestellbestand
Variable Stückliste mit beliebiger Hierarchietiefe
Lagerzugangsbuchung, Lagerabgangsbuchung
Lagerplatz je Artikel
Gewicht je Artikel
Mengeneinheit, Preiseinheit je Artikel
Artikel-Duplizierfunktion
variable Rabattgruppen je Artikel
variable Mengenrabattstaffel je Artikel
je Artikel kann ein Produktbild hinterlegt werden
jeder Artikel kann einer Warengruppe zugeordnet werden
Drucken einer Preisliste mit oder ohne Bild
Datenimport MS-Excel, Datanorm 4, Datapreis 4
Datanorm 4 Import von Langtexten
Auslagerung der Preisliste im HTML-Format
Auslagerung im CSV-Format z.B. für Open Access

Belege verwalten

Belegnummer, Artikelnummer, EAN können in Barcode auf dem Beleg gedruckt werden
Generierung mehrerer Bestellungen aus einem Kundenbeleg
Automatisch fortlaufende Belegnummer
je Belegposition unterschiedliche Mehrwertsteuersätze möglich
je Belegposition kann ein Rabattsatz eingegeben werden
je Beleg kann ein Gesamtrabatt eingegeben und ausgewiesen werden
automatische Lager-Bestandsreduzierung bei Belegerstellung
Warnung bei Bestellbestandsunterschreitung
Gesamte Stückliste kann in Positionen übernommen werden
Gesamtpreisermittlung über alle Stücklistenpositionen und Übernahme in Hauptartikel
Variantenverwaltung (z.B. Farben, Größen..) über Stückliste übersichtlich möglich
Automatische Bestellgenerierung anhand Bestandssituation
Automatisch Generierung von Mahnungen bei Zahlungszielüberschreitung
Skalierbare Nachkommastellen für Mengen und Preise
gesamter Beleg kann als Lagerzugang oder Lagerabgang gebucht werden
Gesamtgewicht eines Auftrages kann per Klick berechnet werden
Anzahlungen können ausgewiesen und abgezogen werden (Akonto)
Einfügen und neu Durchnummerieren von Positionen
variable Beleg-Kopf und Fußzeilen
Standard-Kopf und Fußtexte automatisch nach Anlage eines Beleges
Belege können als ‚bezahlt‘ gebucht werden
Belege können als ‚gemahnt‘ gebucht werden
Belege können als ’storniert‘ gebucht werden
automatische Sammelrechnung über beliebige Anzahl von Lieferscheinen
Automatische Lieferscheinerzeugung für alle angezeigten Aufträge
Kopieren von Belegen (z.B. Angebot in Rechnung kopieren)
Komfortable Aufmassfunktion, Drucken Aufmass
Rohgewinnermittlung
Gesamte Belegpositionen können an LogoLabel zum Etikettendruck übergeben werden

Belege drucken

Sauberes Drucken der Belege, neues umschaltbares Design bei allen Belegen
Belegvorschau am Bildschirm
umschaltbar zwischen Nettopreisen/Bruttopreisen
Überschriften über Positionen möglich
Blattvorschub bei bestimmten Positionen festlegbar
Drucken separater Lieferanschrift
Abschlagrechnungstabelle in Endabrechnung
Drucken alle noch nicht gedruckten Belege mit einem Klick
mit oder ohne Mehrwertsteuerberechnung
Drucken von Steuer-Nummer und USt-Id-Nr
Sichtfenster-gerechter Adressdruck
Über Listensteuerung parametrierbares Beleglayout
Eigenes Firmenlogo oder komplettes Belegformular kann eingebunden werden
Drucken in ein vorhandenes Geschäftspapier möglich
Drucken ohne Preise
Drucken ohne Positionspreise
Endsumme kann auf 0/5 Rappen gerundet werden (für Schweiz)
Zahlungsziel in rechtskräftigem Format

Daten auswerten

Komfortable und übersichtliche Jahresbilanz (Einnahmen/Ausgaben)
Automatische Berechnung Umsatzsteuer-Voranmeldung
Belegübersicht, offene Posten
Kundenliste
Preisliste mit oder ohne Produktbild
Verkaufsstatistik nach Artikel
Verkaufstatistik nach Kunden
Einkaufstatistik
Alle Belege eines Kunden
Lagerbestandsliste mit Bewertung
Matrixauswertung über beliebige Felder mit 3 beliebig wählbaren Gruppenwechseln
alle Auswertungen von Profiline 365 Handel

Sonstiges